全力支持 高效推进 凸显功效--集团PMS项目正处在推进实施的关键阶段
发布时间 :2012-07-12
在5月20日召开的集团总裁办公会扩大会议上，国航远洋航运管理信息平台（PMS）项目组就PMS实施推进工作做了全面汇报。集团高管均认为PMS是集团信息化建设、管理创新的一项重要工作，将有效提升企业决策效率，增强企业的执行力、竞争力。王炎平总裁就集团PMS推进实施工作提出了要求。
集团PMS自2010年10月27日正式启动，包括散运管理、船员管理、船舶管理、档案资料等四大子系统，经过需求调研、二次开发、用户培训和UAT，系统于2011年6月1日全面上线。当前，已在16艘船舶安装、实施了PMS系统， 到目前为止船端总共发送了3513个数据包，岸端总共发送了1531个数据包，平均每条船每天达到16个包的船岸同步量，总数据量达到了678965条信息。
在张轶副总裁的亲自领导下，集团PMS实施工作顺利推进，当前已取得如下成绩：1、散运管理、船舶管理、船员管理、档案资料等四个模块均已正常使用。2、从2012年4月1日开始，6艘船舶已率先实现备件、物料申领的无纸化操作。3、通过对3、4月薪资核算并与手工帐对比，船员薪资系统已达到百分之百的准确性，从5月份开始可以实现无纸化核算船员薪资。4、关于PMS获得CCS认证事宜，当前已取得重要进展：CCS已对公司层面进行检查；公司10余名轮机长通过CCS培训已获得认证。5、通过两次对天津国电公司进行PMS的调研及培训，对方已同意使用PMS系统：航运调度独立使用；船员、船管模块作为客户端使用。6、船端、岸端用户培训取得重要成效，并不断创新培训方式：制作了简易版操作手册；制作了视频培训教案；对于在船厂等待期的船员加大了集中培训力度，使新造船船员具备走船后即能正式使用PMS。7、PMS作为集团信息化建设的重要内容，当前已被上海市航交所推荐申请“上海市经信委航运企业信息化建设专项扶持基金”，并已获得上海市经信委的初审。
在听取PMS项目组汇报及各位高管发言后，王炎平总裁就PMS推进工作提出了要求：1、PMS项目是集团发展所需，当前处在推进的关键阶段，请各公司、部门及各船舶充分支持。2、集团高管层面要全力支持，但是PMS项目组也要做好实施的计划性，确保推进实施的高效率。3、PMS作为一项管理变革，首要问题是必须大家都要用起来，逐步来改变习惯。4、要加强对船、岸两端使用者的培训，让操作者具备操作技能，让操作界面更为简单实用。5、大量数据都进入了系统，首先要保证数据的准确性，要有配套的管理制度；其次，要保证数据的安全性；最后，要对数据充分加以利用，让数据能发挥作用。6、PMS作为航运业务管理的一体化综合解决方案，务必让大多数人能从中体会到使用所带来的功效，从而促进集团日常运营、船舶安全航行，也有效地降低企业运作成本。
